De maneira geral, as empresas mantêm constantes esforços no intuito de aumentar os seus níveis de produtividade, diminuir os custos e, consequentemente, alcançar resultados mais positivos. Nesse contexto, a qualidade dos processos organizacionais é um dos requisitos imprescindíveis para atingir o sucesso.

A possibilidade de contar ferramentas e métodos gerenciais é uma vantagem. Em meio a eles, a metodologia Lean se destaca como uma metodologia ágil que é adotada com o propósito de estruturar fluxos de trabalho que sejam mais eficientes, rápidos e, principalmente, enxutos.

Nas próximas linhas, entenda mais detalhadamente o seu conceito, a sua importância, bem como os seus principais benefícios. Veja, ainda, como é possível colocá-la em prática na empresa. Continue a leitura!

O que é a metodologia Lean?

Na verdade, muito mais do que uma ferramenta, lean pode ser definido como uma filosofia. Em termos simples, o método tem o objetivo de gerar o máximo valor possível para o consumidor, ao mesmo tempo em que diminui os desperdícios.

Assim, a proposta por trás da metodologia Lean é aproveitar o potencial do capital humano ao máximo e, em paralelo, procurar consumir o mínimo de recursos. Nesse sentido, existem alguns pilares que fundamentam a filosofia. São eles:

• busca da máxima eficiência;
• adoção de uma produção "puxada" — ou seja, dar início à execução das atividades apenas mediante a solicitação de alguém, evitando possíveis desperdícios;
• manutenção de um fluxo contínuo, de modo que as atividades sejam executadas sem que haja interrupções;
• alinhamento na melhor sequência possível das tarefas que criam valor;
• especificação de valor pela ótica do cliente — ou seja, a percepção de valor agregado conforme o que o consumidor percebe e pelo que ele está disposto a pagar.

Dessa forma, pode-se dizer que o propósito é buscar a maior qualidade, pelos menores custos, no melhor lead time possível — tempo necessário para a condução de todo o ciclo produtivo — e com a maior segurança. É válido destacar que a metodologia Lean também dá destaque à relevância de entregar a solução correta, no prazo certo, na quantidade acordada e no lugar determinado.

Qual é a sua importância?

O investimento em soluções gerenciais com a finalidade de aprimorar os processos internos da empresa gera inúmeras vantagens. Afinal, independentemente do setor de atuação, manter atividades verdadeiramente eficientes e livres de perdas é essencial — daí a tamanha importância da metodologia Lean.

A seguir, conheça os principais benefícios que a adoção dessa filosofia proporciona.

Direcionamento do foco para a qualidade

A metodologia Lean sempre coloca o cliente em primeiro lugar. Então, o negócio que adota essa filosofia passa a executar as suas atividades focando a excelência. Na prática, essa é a melhor forma de compreender as demandas do público-alvo e, é claro, de ofertar soluções de alto desempenho e de qualidade.

Melhor organização dos recursos

Uma das características mais marcantes do método é a produção na quantidade correta — e na qualidade ideal —, o que significa que os recursos à disposição do negócio serão empregados na medida certa. Ou seja, é esperado que não haja excessos e/ou desperdícios, o que representaria um risco para a companhia.

Aumento da eficiência e da produtividade

Os gestores responsáveis pela condução dos processos produtivos, por vezes, precisam driblar diversos desafios cotidianos com um grande potencial de comprometer os resultados desejados. No entanto, a partir da aplicação da metodologia Lean, ocorre a padronização das atividades.

Por sua vez, essa ação impacta positivamente os níveis de eficiência e de produtividade — não somente da gestão, mas de todo o time.

Elevação dos lucros

Considerando que o método visa a eliminar desperdícios e demais fatores que não agregam qualquer valor para a solução que a empresa oferta ao mercado, a curto prazo, é possível notar a redução dos excessos para produzir com o mesmo nível de qualidade. Isso, consequentemente, contribui para o aumento da lucratividade.

Otimização do tempo

Como a filosofia Lean facilita a gestão na prática, assegurando que as equipes sejam mais produtivas e cumpram os prazos definidos, a otimização do tempo é outra vantagem da sua adoção. Além disso, como esse fator está diretamente relacionado com os resultados, o método Lean novamente se revela um aliado para garantir um desempenho mais positivo para o negócio.

Como aplicar a metodologia Lean na empresa?

Na prática, o ponto de partida para implementar a filosofia Lean no seu negócio é envolver as pessoas que fazem a sua empresa acontecer. Afinal, é imperativo que todos os profissionais que integram o seu quadro de pessoal conheçam o funcionamento da metodologia e, mais do que isso, compreendam verdadeiramente o seu papel.

Além disso, é necessário que o empreendimento tenha os seus propósitos muito bem definidos e claros, sempre direcionados à geração de valor para o seu público-alvo, já que o Lean, de fato, parte das necessidades e das demandas do seu consumidor.

Posteriormente, já com os propósitos claros e estabelecidos, é chegado o momento de olhar para os processos internos e identificar quais serão as mudanças necessárias, tanto na organização quanto no método de trabalho atualmente adotado.

Por fim, após tomar todas essas medidas, é indispensável acompanhar e mensurar os processos. Lembre-se de que se você não recorrer aos indicadores, não terá chance de conhecer os custos, perceber tendências, estabelecer comparativos e determinar parâmetros de sucesso que poderão nortear o negócio a longo prazo.

Entendeu por que adotar a metodologia Lean é tão importante? A implementação dessa filosofia na empresa abarca toda a sua cadeia de processos e precisa ser pensada como um passo adiante rumo ao crescimento da organização. Afinal, vivemos em um mercado global e, com certeza, a concorrência está olhando para a sua fatia e trabalhando para descobrir como ganhá-la de você.

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