Antes de dar início à migração de dados do seu negócio, você deve tomar uma série de cuidados. Conheça algumas boas práticas para evitar problemas e prejuízos!

De alguns anos para cá, ficou evidente que o nível do diferencial competitivo das empresas depende do modo como elas extraem informações e as convertem em conhecimento a partir de datasets. Nesse contexto, existem aqueles momentos em que é necessário realizar a migração de dados.

Mais frequente do que se imagina, o processo deve ser efetuado com o máximo cuidado. Afinal, a perda de dados valiosos pode comprometer toda a estratégia embasada nos insights que eles oferecem via cultura data-driven. Soma-se a isso o risco de desorganização generalizada, o que tende a inviabilizar a própria rotina operacional do negócio.

Para manter uma distância segura desses e de outros possíveis problemas e dos seus consequentes prejuízos, é fundamental saber como migrar os dados da sua empresa. Confira os principais detalhes na sequência!

Quais são os tipos de migração de dados?

Antes mesmo de elaborar um planejamento estratégico voltado à migração em si, você deve estar devidamente familiarizado com as diferentes modalidades desse processo. Isso porque existem razões distintas para colocá-lo em prática, como demonstraremos a partir de agora.

Armazenamento

Como o nome já diz, trata-se daquele tipo de migração que envolve a troca de um dispositivo ou do local (a nuvem, por exemplo) de armazenamento dos dados. À primeira vista, pode parecer que basta recortar e colar os conjuntos selecionados e tudo estará resolvido, mas não é bem assim.

Na verdade, o plano a ser aplicado deve ser tão minucioso quanto os demais usados em outras migrações. Lembre-se de que tudo depende das características dos dados tratados — principalmente do volume e da complexidade.

Banco de dados

Aqui, conforme o formato (estruturados ou não estruturados) dos bancos de dados em questão, os procedimentos de deslocamento começam a ficar mais sérios e delicados. Além disso, existem estratégias diferentes.

Basicamente, sempre após efetuar um backup, é necessário interromper a atividade do servidor, comprimir os dados e copiar a versão compactada. No novo servidor, os arquivos comprimidos são descompactados.

Algumas vezes, vale ressaltar, a intenção se limita a apenas mover os arquivos de um SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados) para outro. De qualquer forma, as etapas devem ser muito bem detalhadas.

Aplicativos

Aplicativos contêm uma série de pastas e de arquivos, como os da própria instalação. Ao migrá-los, é preciso entender que um grupo de dados indispensável para o pleno funcionamento da ferramenta precisa se reencontrar no local de destino.

Além disso, existem casos que exigem procedimentos adicionais junto aos fornecedores dos apps. Desse modo, você garantirá que todas as especificidades serão prontamente atendidas e, assim, o mecanismo rodará normalmente.

O que avaliar para fazer uma migração eficiente?

Um dos segredos para migrar os dados da sua empresa sem falhas e, dessa forma, evitar dores de cabeça é seguir bons princípios. A partir deles, fica mais fácil desenvolver uma estratégia de migração de dados apropriada e, é claro, funcional.

Modo de migração

Faça uma lista dos sistemas que serão impactados e de qual é a relevância de cada um deles para a fluidez operacional do seu negócio. Ao mesmo tempo, verifique a viabilidade de executar a migração de todos os dados de maneira simultânea.

Ocasionalmente, a melhor decisão é realizar a mudança aos poucos, o que não é necessariamente uma desvantagem. Embora possa exigir um período mais longo para a conclusão, essa tática permite que determinados sistemas estratégicos permaneçam ativados.

Como você pode ver, trata-se de uma deliberação a ser tomada de acordo com critérios particulares, inerentes ao modelo do negócio em questão. Evidentemente, o porte da empresa e quaisquer outros aspectos relevantes devem entrar em pauta.

Tempo para a finalização

Como qualquer outro projeto, a migração de dados prevê um prazo final para ser concluída. Conforme o planejamento e as necessidades da organização, alguns dias de atraso são o suficiente para a geração de prejuízos significativos. Portanto, avalie o tempo necessário com cautela e escale as pessoas certas para dar continuidade às etapas.

Definição de processos

Nesse ponto, o intuito é mapear e descrever quais serão os processos necessários para colocar a migração em andamento e garantir que ela chegue ao fim da maneira mais fluida possível.

A partir dos tipos de dados da organização, defina todos os procedimentos técnicos utilizados para levá-los de um lugar a outro. Assim como o planejamento geral, trata-se de mais um detalhe a ser avaliado com a presença de profissionais da área de TI.

Teste, execução e validação

Com os processos definidos, é hora de testá-los em uma plataforma de testes. Às vezes, alguns processos de migração são excelentes, mas impróprios para serem aplicados em determinados contextos. Daí a importância de validá-los, a fim de se certificar de que tudo transcorrerá como o programado.

Como montar uma estratégia de migração de dados?

Agora, chegou o momento de conhecer algumas boas práticas relacionadas à movimentação de dados. Leia as próximas linhas atentamente!

Siga o planejamento

Depois de planejar todas as fases da migração de forma minuciosa, você deve reforçar a todas as pessoas envolvidas que o plano será seguido sem improvisos. Além disso, é essencial que sejam definidos os parâmetros a serem usados para gerar permissões de acesso.

Eventuais anomalias técnicas ou conflitos precisam, na medida do possível, serem levados em conta. Para cada problema que possa surgir, o ideal é que haja, ao menos, um plano alternativo que o contorne. Vale destacar que proteger a integridade dos dados é a prioridade máxima.

Migre somente dados úteis

Na maior parte das vezes, migrar os dados é uma necessidade e não uma opção. A boa notícia é que a ocasião é excelente para fazer um balanço do que a empresa vem armazenando ao longo dos últimos anos.

Então, aproveite o momento para rever dados desatualizados e que, portanto, deixaram de ser relevantes. Essa medida facilita a migração completa e otimiza o trabalho dos colaboradores. Por sinal, caso ainda não exista, a adoção de uma boa data literacy também é oportuna.

Apenas tenha o cuidado de ser criterioso na hora de excluir dados. Com um olhar cauteloso, você verá que nem todo conjunto de dados contribui para o seu foresight estratégico. Contudo, eles podem ser imprescindíveis para cumprir outros propósitos.

Crie uma política de protocolos de migração

No mínimo, os procedimentos tratados até aqui servem de base para a documentação de protocolos de migração futuros. Trata-se de mais uma ação providencial no sentido de agilizar os processos, proporcionando economia de tempo e de trabalho.

Confirme se tudo está em ordem

Finalmente, não se esqueça de conferir se todos os arquivos foram migrados corretamente. Nessa parte, é igualmente importante atestar que os mecanismos indispensáveis à privacidade dos dados estão ativados e funcionando perfeitamente.

De modo sucinto, esses são os cuidados atrelados a uma migração de dados completa, eficaz, segura e tranquila. Para que tudo saia como o desejado, contudo, é vital se amparar em tecnologias de automação testadas e aprovadas, além de encontrar parceiros experientes nesse tipo de projeto.

Para saber mais sobre o papel dos dados no desenvolvimento do seu negócio, conheça a importância da inteligência preditiva!