No ambiente dinâmico e acelerado de uma startup, o gerenciamento de tempo de forma eficiente é uma das metas audaciosas a se alcançar. Ao pensar nesse tema, à primeira vista, o empreendedor iniciante ou desavisado acredita que não pode ser tão difícil gerenciar o tempo. Porém, a importância de otimizar esse recurso (o qual sempre será insuficiente) se torna primordial para o sucesso.

O modelo de negócios das startups funciona em um cenário de incertezas e que exige soluções a serem desenvolvidas de forma extremamente ágil. Por esse motivo, não tolera que bens valiosos e escassos, como tempo e dinheiro, sejam desperdiçados. Por consequência, produzir mais em menos tempo para manter a empresa na trajetória de crescimento acelerado funciona como um mantra para o êxito das operações.

A seguir, confira algumas das melhores soluções de gerenciamento de tempo para implementar em sua startup!

O que é o gerenciamento de tempo?

O gerenciamento de tempo é uma técnica de gerenciamento utilizada para maximizar o uso de recursos a fim de completar os projetos dentro de um determinado prazo. Logo, ele representa a prática de organizar e gerenciar o tempo para que se possa completar as tarefas com eficiência e realizar os objetivos no cronograma estabelecido, envolvendo desde a identificação de tarefas até a alocação de recursos necessários para que elas sejam completadas nos prazos.

Esse cuidado é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Por meio dele, os membros da equipe são responsabilizados por gerenciar seu tempo, mantendo-se focados em seus objetivos e prioridades.

Como fazer um bom gerenciamento de tempo?

Para fazer um bom gerenciamento de tempo em sua startup, é fundamental seguir alguns passos importantes para isso. Primeiro, vale a pena estabelecer quais são as prioridades, para criar uma hierarquia de atividades que são organizadas conforme sua importância para o projeto.

Em seguida, vale a pena criar um cronograma para a realização de todos os compromissos e atividades que conduzem ao objetivo estabelecido em sua empresa. Também é necessário determinar um tempo de descanso de qualidade para seu time, visto que isso interfere na produtividade, criatividade e disposição de todos os colaboradores.

Por fim, é importante delegar e distribuir as tarefas de maneira inteligente entre sua equipe. Para tanto, basta observar as habilidades de cada membro do time, a carga de responsabilidade de cada um e ratear entre todos os seus colaboradores.

Tenha um bom planejamento

O gerenciamento de tempo está diretamente ligado ao planejamento. Não tem como fugir! Isso significa que é necessário parar e planejar o dia seguinte, a semana ou o mês. A periodicidade vai depender da melhor maneira para o trabalho avançar.

Muitos empreendedores de sucesso dizem que planejar o dia seguinte, na noite anterior, pode funcionar muito bem. Outros preferem fazer os planos semanalmente. E ainda há aqueles que programam cada hora do dia, fazendo simplesmente uma lista das tarefas em um papel e seguindo-a à risca.

Independentemente do método escolhido, o importante é ter o controle sobre como o tempo está sendo gerido. E quando o assunto é gerenciamento de tempo, definitivamente não é aconselhável contar apenas com a intuição para saber se o trabalho está rendendo. Ter dados e números concretos para medir as horas gastas em cada tarefa torna-se essencial.

Conecte tradição com novidade

As startups definitivamente precisam fazer mais com menos, simplesmente, porque possuem equipes enxutas ou até mesmo são comandadas somente por seus sócios fundadores. Manter o fôlego e o ritmo intenso de trabalho é desafiador no dia a dia, mas não é impossível.

Portanto, uma maneira de otimizar o tempo é unir as melhores técnicas tradicionais de gestão com as facilidades trazidas pela tecnologia. Isso porque muitas das ferramentas de gestão utilizadas no mercado atualmente surgiram há alguns anos. Uma delas, por exemplo, é a PDCA (Plan, Do, Check, Act), difundida na década de 50. No entanto, ainda é altamente valiosa, mesmo entre os métodos inovadores das startups.

Invista em tecnologia

A tecnologia ajuda imensamente nas diferentes fases de uma startup. Desse modo, existem aplicativos, ferramentas e plataformas para rastrear o tempo gasto em cada tarefa, automatizar as etapas do marketing e potencializar cada etapa do desenvolvimento de soluções.

Uma ferramenta indicada para o gerenciamento das tarefas é o Rescue Time. Milhões de pessoas usam e confiam nesse software, o qual já foi premiado, para controlar o tempo, medir o foco e ter mais produtividade e motivação.

Já a elaboração das soluções pode ser mais ágil com a ajuda do método Kanban. O termo significa “tabuleiro” e apresenta a utilização de cartões, que nada mais são que os velhos conhecidos post-its colocados em um quadro. Dessa forma, é possível ter praticidade ao acompanhar visualmente o andamento dos fluxos de tarefas.

Por fim, para automatizar as etapas do marketing, uma opção brasileira é a RD Station. A ferramenta faz uma análise completa dos leads, baseada no perfil e no interesse de cada um. e tem um suporte especializado na criação de conteúdo. Ainda, é possível gerenciar as mídias sociais, blogs, landing pages, SEO, entre outros.

Aplique um sistema de metas

Tudo que é possível medir pode ser controlado. Sendo assim, a produção efetiva diária de uma startup também é capaz de ser mensurada por meio de um sistema de metas. Uma das mais famosas e bem-sucedidas sistematizações de metas é a metodologia OKR.

Ela funciona muito bem para startups, pois é um método rápido e eficaz para gerenciar objetivos, criado justamente para substituir os modelos complexos e burocráticos da gestão tradicional. O que torna essa abordagem perfeita para esse tipo de negócio é o fato de ter sido criada pelo ex-CEO da Intel, Andrew Grove, e por ser conhecida como a “fórmula de sucesso” do Google.

A sigla OKR quer dizer: objective and key-results (objetivos e resultados-chave). Cada OKR é formado por uma meta que se quer alcançar. Entre elas estão de três a cinco resultados-chave, ou seja, objetivos específicos que são usados para monitorar o avanço em direção ao objetivo.

Analise as métricas

Muito provavelmente, após a aplicação de todas as ações de gerenciamento de tempo sugeridas acima, o caminho do sucesso na sua startup será mais leve e preciso. No entanto, ainda é legítimo buscar mais alguma peça fora do eixo para deixar todo o processo funcionando muito bem.

Para identificar algum resquício de improdutividade, o certo a fazer é dedicar um tempo semanal para analisar todas as métricas apresentadas pelos aplicativos e ferramentas utilizados. Sendo assim, de uma forma inteligente, será fácil colher os dados e ajustar a rota sempre que for preciso.

Por esse motivo, é tão essencial que o líder ou CEO mantenha contato direto com as métricas para ajustá-las em direção ao melhor desempenho do negócio. Nesse contexto, torna-se fácil perceber que aquele conhecido conselho de delegar tarefas, que muitas vezes pode ser difícil para o empreendedor, é tão primordial.

A era tecnológica impera nos dias atuais, por isso, nada mais relevante que utilizar as inúmeras ferramentas para agilizar diferentes processos rotineiros do negócio e, assim, otimizar o tempo. Somente por causa das facilidades trazidas por esses avanços do conhecimento é possível que ideias se transformem em negócios prósperos, escaláveis e replicáveis.

Quais são os benefícios de fazer a gestão de tempo?

Existem diversas vantagens de fazer o gerenciamento de tempo na empresa. Por meio de boas práticas, você consegue otimizar a produtividade, melhorar as estratégias e agregar valor à sua startup. Quer saber mais sobre os benefícios de melhorar a gestão de tempo? Então, continue a leitura e confira!

Aumenta a produtividade

Essa é uma das grandes vantagens de investir nas dicas que apresentamos sobre gestão de tempo. Por meio delas, é possível organizar o seu cotidiano de trabalho e o da sua equipe e melhorar as estratégias para concretizar as atividades.

Assim, todos trabalham no tempo adequado e com foco para realizar entregas incríveis e que vão ajudar a otimizar a produtividade do negócio. Nesse sentido, pode ser uma boa aplicação de métodos de gestão de tempo.

Uma técnica muito conhecida e que ajuda na melhora desse aspecto é a Pomodoro. Por meio dela, é possível trabalhar com foco durante cerca de 25 minutos e descansar para recuperar a energia em 5. Assim, basta fazer vários ciclos.

Garante a entrega nos prazos

Por meio de uma boa gestão de tempo, você consegue realizar as entregas prometidas aos consumidores sempre no prazo. Nesse sentido, é preciso ter um bom cálculo para não fazer promessas impossíveis.

Além disso, é importante priorizar as tarefas para ter organização e entender o que precisa ser entregue antecipadamente. Assim, obtêm-se bons resultados e se consegue cumprir tudo o que foi falado aos clientes. Como resultado, o nível de satisfação aumenta e sua startup tende a crescer.

Reduz o estresse

Trabalhar com o tempo apertado é um problema muito grande para a saúde mental dos colaboradores. Nesse sentido, o bom gerenciamento de tempo pode ajudar a reduzir a pressão.

Por exemplo, ao aplicar nossas dicas, você consegue fazer com que sua equipe trabalhe com mais tranquilidade, dentro dos prazos estabelecidos. Assim, não precisa correr para realizar as entregas e o nível de estresse cai.

A natureza de uma startup é ser veloz. Para tanto, é necessário colocar cada vez mais esse conceito em prática no dia a dia da operação. Logo, toda contribuição da tecnologia, do eficiente gerenciamento de tempo aos sistemas velozes para o avanço do trabalho, é realmente decisiva para o sucesso de qualquer empresa.

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