As metodologias ágeis são um tema corriqueiro entre executivos que buscam mais dinamismo e interação nos processos corporativos. Não é à toa. Essas práticas não só tornam a gestão de projetos mais rápida e flexível, como também aumentam a eficiência e a produtividade no dia a dia, sendo companheiras perfeitas da inovação. O método ágil surgiu no ambiente de Tecnologia da Informação, especialmente na área de desenvolvimento de softwares. No entanto, anos depois, essas metodologias ampliaram seu alcance. Atualmente, são utilizadas por empresas de diferentes setores com o objetivo de tornar seus processos mais simples e eficientes, melhorando as entregas e reduzindo custos. Neste post, você entenderá mais sobre metodologias ágeis, seus tipos aplicáveis e os benefícios de adotá-las na empresa. Confira!

O que são metodologias ágeis

São vários os tipos de metodologias ágeis. Em comum, métodos como Kanban e Scrum consideram que todo projeto deve contar com uma data de início e de conclusão. Seu desenvolvimento, no entanto, se dá por etapas. Cada fase, por sua vez, tem entregas próprias. Quando todas as etapas são concluídas e as entregas de cada uma delas são finalizadas, o projeto chega ao fim. Muitas vezes, as etapas podem acontecer ao mesmo tempo. O nascimento das metodologias ágeis se deu em 2001, quando um grupo de desenvolvedores lançou o Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software. O documento foi uma resposta para o modelo que estava em prática na época, chamado de cascata. Nessa metodologia tradicional, o projeto era visto como algo linear. Na prática, isso queria dizer que uma etapa só era iniciada quando a anterior fosse concluída. Com o manifesto, os profissionais buscavam descobrir formas melhores de desenvolver softwares, valorizando, principalmente, 4 pontos principais expressos no manifesto:

• indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;
• software em funcionamento mais que documentação abrangente;
• colaboração com o cliente mais que negociação de contratos;
• responder a mudanças mais que seguir um plano.

Entre os princípios por trás do Manifesto Ágil está a simplicidade. Ou seja, o objetivo é maximizar a quantidade de trabalho que não é realizado. Além disso, o documento ressalta a importância de equipes auto-organizáveis e da reflexão ao longo do processo, o que permite refinar e ajustar o comportamento para alcançar maior eficiência. De forma geral, os métodos ágeis diferem da metodologia tradicional a partir do momento em que são mais flexíveis e permitem ajustes de rotas ao longo do caminho. No caso do método cascata, por exemplo, é muito difícil fugir da sequência planejar, executar, testar, implementar e fazer a manutenção. Em mercados dinâmicos, como o de softwares, essa falta de flexibilidade pode gerar cenários envolvendo erros em projetos e insatisfação dos clientes, além de, em geral, levar mais tempo para a conclusão de um processo.

Principais tipos de metodologias ágeis

As metodologias ágeis têm alguns pontos em comum, como buscar a melhoria contínua, proporcionar agilidade nas entregas e se adaptar às necessidades do cliente. No entanto, há alguns tipos de métodos ágeis que podem ou não ser aplicados juntos em uma empresa. Entre eles, Scrum, Lean e Kanban. Saiba mais!

Scrum

Planejar e gerir são os principais focos da metodologia ágil Scrum, uma das mais conhecidas no mercado. No método, um projeto é segmentado por ciclos (sprints), que, por sua vez, podem ser diários, mensais, trimestrais ou semestrais, por exemplo. Em cada sprint, define-se um período de tempo para cada time realizar um conjunto de tarefas. Um projeto é composto por diversos sprints, cada um deles com suas próprias entregas. No Scrum há, ainda, a figura do Product Owner, que é o profissional responsável pelo produto final do projeto e que deve, portanto, conhecê-lo profundamente, em todas as suas especificidades. Outro conceito importante dessa metodologia ágil é o Backlog, que é a lista de requisitos indispensáveis para o produto final. Essas obrigatoriedades e funcionalidades podem ser definidas pelo cliente final, pela empresa ou pelas duas partes em conjunto. Além disso, o Backlog pode mudar ao longo dos sprints de acordo com as necessidades e possibilidades.

Lean

Esse tipo de metodologia ágil nasceu na Toyota, mas se popularizou com o lançamento do livro Lean Startup (A Startup Enxuta), de Eric Ries. Ao longo das páginas, o empreendedor reforça a importância da inovação contínua para a criação de empresas bem-sucedidas, assim como assegura que a experimentação deve ser constante. A obra também reforça o conceito original do método, que defende a importância de eliminar desperdícios de maneira contínua e resolver problemas de forma sistemática. Ao aplicar o método Lean, foca-se em processos enxutos, com o uso controlado de recursos, ou seja, utiliza-se apenas aquilo que é necessário para fazer um trabalho. Entre os principais resultados alcançados com o uso da metodologia Lean estão a simplificação das atividades, a redução de custos e o aumento da produtividade do time, com melhor gerenciamento de tempo.

Kanban

Também desenvolvido na Toyota, o Kanban é um dos métodos ágeis mais antigos, datando dos anos 40. Foi pensado como um sistema de cartões, em que cada um deles representava o status de determinado produto. A ideia era garantir a sincronização entre a disponibilidade de estoque e a linha de produção da empresa. Ainda hoje é possível aplicar o Kanban de forma analógica, com o apoio de um quadro e de post-its, por exemplo. O método também é usado em plataformas de gestão de projetos conhecidas, como o Trello. O principal valor do Kanban é oferecer uma visão completa de todas as atividades que estão em andamento de maneira visual e bastante simplificada. Com o uso da metodologia, os integrantes de um time sabem não só todas as tarefas que estão sendo feitas no momento, como prazos para conclusão e responsabilidades que têm no projeto.

Benefícios de apostar em métodos ágeis

Apostar no uso de metodologias ágeis na empresa é uma forma de ter mais flexibilidade nos processos, aumentar a independência dos membros de uma equipe e, também, aprender com os erros ao longo das etapas. Entre as principais vantagens de buscar formas de usar métodos ágeis no dia a dia estão aumentar a interação entre diferentes times, otimizar o tempo de conclusão dos projetos e, também, aumentar a produtividade, com a redução de possíveis desperdícios. Veja alguns dos benefícios da implementação de metodologias ágeis:

• aumento da agilidade nas entregas;
• mais eficiência nos processos;
• redução de custos e menos desperdícios de recursos materiais e humanos;
• maior foco nas necessidades do cliente
• melhoria na integração entre os times, com melhor definição de responsabilidades.

As metodologias ágeis podem ser usadas por empresas dos mais diversos setores e portes. Além disso, podem ser utilizadas em conjunto, dependendo das necessidades e das possibilidades da organização. No entanto, para ter sucesso na implementação de métodos ágeis, é preciso ter atenção especial para alinhar a cultura corporativa aos conceitos dessas metodologias. É essencial que todos os profissionais não só sejam informados sobre a mudança, mas tenham flexibilidade para se adaptar aos novos processos. Com isso, a adoção dos métodos ágeis levará à maior eficiência e agilidade nos processos corporativos, estimulando, inclusive, a transformação digital do negócio. Gostou deste conteúdo? Então leia também o e-book Scrum, Guia Completo, para saber tudo sobre essa metodologia ágil.