Em um mundo cada vez mais globalizado e digital, eliminar desperdícios, superar qualquer tipo de obstáculos e ter uma equipe altamente eficiente e capaz são vantagens preciosas no quesito agilidade. A metodologia ágil é uma ferramenta essencial para melhorar a gestão, pois otimiza o fluxo de trabalho, simplificando as etapas, contribuindo para a melhoria contínua de sua execução e, com isso, impulsionando os resultados do negócio. Quer aprender o que é metodologia ágil, quais as suas vantagens e como implementá-la na sua empresa? Fique conosco neste post.

Afinal, o que é metodologia ágil e como surgiu?

A metodologia ágil é uma forma de gerenciar um projeto, dividindo-o em várias fases. Envolve a colaboração constante com as partes interessadas e a melhoria contínua em todas as etapas. Assim que o trabalho inicia, as equipes passam pelos processos de planejamento, execução e avaliação. A colaboração contínua é fundamental, tanto com os membros da equipe quanto com as partes interessadas do projeto. Desde 2001, com o lançamento do Agile Manifest of Software Development, ou Manifesto Ágil de Desenvolvimento de Software, uma nova mentalidade de produção, entrega de valores e colaboração entre clientes e empresas foi constituída e adaptada a todos os setores do mercado, envolvendo:

• softwares que trabalham sobre uma documentação completa;
• indivíduos e interações sobre processos e ferramentas;
• colaboração do cliente sobre a negociação do contrato;
• responder a mudanças em vez de seguir um plano.

Mas o que isso quer dizer na prática?

O que o manifesto de 2001 quis dizer é que, para dar mais agilidade ao processo de gerenciamento de um projeto, ele precisa ser continuamente aprimorado ao longo do seu ciclo de vida, com alterações sendo feitas de forma rápida e responsiva, assim que surgem novas nuances no planejamento. Na prática, a metodologia ágil é uma ferramenta de gestão que foca no cliente, suas necessidades e exigências, e você, por meio de um processo otimizado e de equipes auto-organizadas, consegue entregar com uma maior eficiência, um maior gerenciamento de tempo e maior produtividade. A metodologia ágil é uma das abordagens mais populares para o gerenciamento de projetos devido à sua flexibilidade, adaptabilidade a mudanças e alto nível de entrada do cliente, gerando uma maior satisfação e maior fidelização do público.

Quais são os pilares da metodologia ágil?

Antes de saber sobre as ferramentas, primeiro falaremos sobre os pilares do gerenciamento ágil.

Transparência

Sem dúvidas, um dos contextos centrais da metodologia ágil é a compreensão compartilhada do processo entre todas as pessoas envolvidas. Saber o que o outro está fazendo evita a repetição de trabalho e uma melhor disposição das tarefas. Compartilhar abertamente e de forma clara o progresso, integrando toda a equipe, permite que todos saibam para onde o projeto está caminhando e como está a execução, além de incentivar o trabalho em equipe. Ferramentas como o quadro Kanban são de grande ajuda nessa metodologia.

Foco total no cliente

Pode parecer bobagem, mas o cliente normalmente não se preocupa com a sua solução. Ele costuma se preocupar apenas com o seu problema. Ou seja, caso você tenha a melhor solução possível, porém, para seu cliente, o que você propôs é algo inalcançável e que não ajudará a resolver o seu problema, ele não vai querer usar a sua ideia. Loops de feedback para adaptar da melhor maneira possível o projeto aos moldes do que o cliente deseja são necessários e podem levar menos tempo para serem executados do que parece. Haja em sincronia com o seu cliente e inove, mas lembre-se de que ele é o foco, e não a sua ideia. Adapte-se ao que o cliente deseja, sempre.

Quais são os tipos de metodologias ágeis?

O gerenciamento ágil de projetos não é uma estrutura singular. Muito pelo contrário, em vez disso, pode ser usado como um termo abrangente para incluir muitas estruturas diferentes. As mais conhecidas são:

• Lean — o foco é identificar e eliminar desperdícios durante a execução dos projetos;
• Scrum — o objetivo é assegurar a alta performance antes da entrega final. Para isso, otimiza os procedimentos, simplificando os processos para que os prazos sejam cumpridos;
• SMART — a finalidade é criar metas reais e atingíveis, considerando especificidade (Specific), mensurabilidade (Measurable), atingibilidade (Attainable), relevância (Relevant) e prazo (Time-related);
• Safe — favorece o alinhamento entre gerência e equipes;
• Kanban — fornece uma visão panorâmica das fases do projeto. Como é a metodologia ágil mais praticada, veremos melhor seus detalhes a seguir.

Como funciona o método Kanban?

Como falado acima, existem inúmeras ferramentas para executar a metodologia ágil na sua empresa. O Kanban é uma ferramenta eficaz para apoiar a execução de um sistema de produção como um todo e uma excelente maneira de promover melhorias. As áreas problemáticas são destacadas, medindo o tempo de espera e o tempo de ciclo do processo completo e das etapas do processo. Basicamente, o Kanban se concentra nas mudanças evolutivas para melhorar continuamente o processo como um todo. O método Kanban tem 6 pilares principais:

• visualizar o trabalho;
• gerir o fluxo do processo;
• limitar e delimitar o trabalho em andamento;
• instalar ciclos de feedback; 
• aperfeiçoar o projeto de forma que todos colaborem; 
• tornar o gerenciamento do processo explícito.

Além dos benefícios nos resultados, o Kanban tem outra grande vantagem que o faz ser uma das metodologias mais praticadas: a facilidade de sua implementação e a simplicidade do seu uso. O método consiste em utilizar um quadro dividido, geralmente, em 3 colunas, que simbolizam as etapas de um projeto: a fazer, em andamento e concluído. Normalmente, em startups de softwares, a coluna “em teste” é acrescentada. Em seguida, são colocados cards coloridos com a atividade de acordo com a fase em que ela se encontra. Conforme o projeto se desenvolve, os cards vão avançando na coluna. As cores podem indicar tanto a urgência quanto a equipe responsável pela execução da tarefa. Desse modo, é possível ter uma visão mais abrangente de cada fase do projeto, permitindo acompanhar o desenvolvimento e encontrar gargalos. Após saber o que é metodologia ágil e entender como funciona o método Kanban, você viu que ele é uma ferramenta poderosa e muito simples de ser executada em seu negócio. Além disso, seu custo de implantação é extremamente baixo, enquanto oferece resultados incríveis. Isso porque gera economia de tempo, aumento da produtividade, que será traduzido em lucro, efetividade e confiança para sua empresa em relação ao seu cliente. Gostou do texto? Quer saber mais sobre o assunto? Então, não deixe de baixar nosso guia completo sobre métodos ágeis!