Não sabe como planejar os processos de transformação digital da empresa? Então, confira esse post completo!

Realizar um plano de transformação digital para as empresas é uma atitude importante e deve contar com um planejamento eficiente e que realmente seja aplicável. Afinal, o processo de adaptação pode envolver diversas etapas, e ter todos os passos definidos faz toda a diferença para alcançar os objetivos traçados.

Inclusive, vale ressaltar que a transformação digital só é possível quando a empresa passa também por uma transformação cultural. Essa ideia é abordada por Carolyn Taylor, em seu livro Walking the Talk, que mostra alguns passos essenciais para construir uma cultura organizacional de sucesso.

Neste post, trouxemos 7 dicas que vão ajudar na criação de um plano de transformação digital potente e que contribua para o processo de modernização das empresas. Acompanhe e fique por dentro do assunto!

O que é considerar ao planejar a transformação digital nas empresas?

Existem diversos procedimentos necessários para que a transformação digital seja uma realidade em um negócio. Além disso, cada etapa deve partir de acordo com as necessidades e demandas da própria empresa.

Contudo, algo que precisa ser um fator em comum em qualquer plano de transformação digital é a gestão da cultura da empresa. Afinal, essas mudanças não se tratam apenas de tecnologia, mas de mindset digital.

Em outras palavras, não vale implementar sistemas eficientes e digitalizar os processos internos da empresa, se essas ações não são planejadas de acordo com uma abordagem ágil e digital.

Sendo assim, o primeiro passo para planejar a transformação digital nas empresas é fugir da mentalidade de apenas substituir as atividades manuais pelas digitais. É preciso que os processos internos também sejam inovadores, para que estejam compatíveis com as novas implementações.

Como criar um plano de transformação digital eficiente?

Sabendo que é fundamental planejar um bom aproveitamento dos recursos tecnológicos e valorizar a cultura organizacional, chegou a hora de entender o que precisa fazer parte do plano de transformação digital. A seguir, confira 7 etapas fundamentais!

1. Defina os objetivos da empresa

Para iniciar o processo de transformação digital é preciso, antes de tudo, entender o que um negócio pretende com isso. Isto é, quais são os principais objetivos da modernização e atualização de várias dinâmicas organizacionais?

O uso de ferramentas digitais, a aplicação de estratégias inovadoras e o treinamento das equipes precisam ser baseados em objetivos, a fim de que cada passo dado pela empresa contribua para a realização de mais uma etapa que traz o sucesso.

Além disso, definindo as metas de uma empresa, é possível identificar as melhores soluções tecnológicas para alcançá-las, otimizando os investimentos que serão realizados.

2. Visualize o futuro digital da empresa

Ter objetivos é importante, assim como ter boas perspectivas para os próximos meses e anos da empresa. A capacidade de visualizar o futuro digital do negócio permite entender melhor onde se deseja chegar com a transformação cultural e tecnológica.

Assim, são desenvolvidas estratégias mais precisas e eficientes. Além disso, é possível engajar todos os colaboradores para a realização de metas que ajudem a chegar cada vez mais perto do futuro digital esperado para a empresa.

3. Identifique as tendências

Uma decisão muito interessante para modernizar uma empresa é conhecer o que está em alta. Isso vale desde o processo de plano de negócio até o planejamento da jornada de transformação digital.

Conhecer as tendências traz informações relevantes do que o mercado está apostando no momento, permitindo a criação de ações que aproveitem essas ferramentas da melhor forma no negócio. Como resultado, é possível apresentar diferenciais competitivos e melhorar o posicionamento da empresa.

Além de identificar as tendências, vale a pena ter uma visão inovadora. Isto é, conhecer o que as mais variadas áreas do mercado estão usando e analisar as oportunidades de aplicá-las no próprio negócio de forma produtiva.

4. Escolha os líderes

Contar com uma boa liderança no processo de transformação digital faz toda a diferença. Afinal, são os profissionais que ocupam os cargos de maior responsabilidade que cuidarão de todas as aplicações e acompanharão o desenvolvimento do plano.

É por esse motivo que a escolha dos líderes deve ser bem realizada. Ter profissionais abertos para as novidades e com visão inovadora dentro da empresa é uma grande vantagem. Além do mais, a capacitação é fundamental para que não apenas os colaboradores das equipes se adaptem às novas dinâmicas, como também os cargos de liderança.

5. Melhore a comunicação interna

É praticamente impossível tirar um plano do papel quando não há o engajamento de toda a equipe. Só que, para isso, é fundamental que todos saibam o que a empresa pretende fazer, os porquês e os principais objetivos que devem ser alcançados. E isso só pode ser obtido com uma boa comunicação interna.

Sem mencionar que quando todos os colaboradores entendem como está sendo o processo de transformação digital, é possível ter uma maior motivação, melhorando os processos internos e o clima organizacional.

É por esse motivo que um negócio inovador e moderno precisa investir em um bom sistema de comunicação entre os setores, equipes, líderes e colaboradores. Além disso, dar abertura para que todos os profissionais possam contribuir para o plano é uma ótima atitude, de modo que é possível encontrar vários talentos e receber boas ideias de implementação das tecnologias.

6. Garanta a integração

Investindo em comunicação interna, em líderes competentes e em um plano de transformação digital eficiente, é hora de dar mais um passo: integrar as ações. Para que uma empresa evolua como um todo, é preciso que todas as suas partes estejam trabalhando no mesmo objetivo.

Desse modo, além de definir boas metas, é preciso garantir a integração dos setores. A boa notícia é que a tecnologia é uma grande aliada nessa missão, permitindo uma melhor comunicação e uma organização mais prática de todo o processo produtivo de uma empresa.

Como resultado, o negócio conta com mais produtividade interna, redução de erros, crescimento sustentável e fortalecimento da comunicação. Ou seja, um passo a mais para o sucesso.

7. Invista em soluções tecnológicas

Falando em tecnologia, o último passo é justamente investir em soluções viáveis para a empresa. Contar com ferramentas digitais é fundamental para todo tipo de negócio atualmente, tendo em vista a praticidade, a otimização e a melhora dos resultados que elas podem trazer.

Outro ponto positivo é que o mercado oferece as mais variadas soluções tecnológicas para as mais diversas necessidades. Desse modo, é possível encontrar justamente aquilo que a empresa precisa para resolver problemas, reduzir gargalos, prever comportamentos e fortalecer os pontos de destaque do negócio.

Nessa fase, investir nas tendências é ainda mais interessante. Desse modo, é possível ter em mãos as melhores e mais modernas ferramentas, que podem, inclusive, ajudar a reduzir custos a longo prazo e a trazer mais lucratividade.

Como visto, montar um plano de transformação digital eficiente envolve muitas ações que precisam ser devidamente analisadas e organizadas. Nesse contexto, toda ajuda é importante. Por esse motivo, contar com o auxílio dos profissionais da empresa para apresentar uma proposta de sucesso faz toda a diferença na tomada de decisões que vão levar o negócio ao crescimento esperado.

Viu só como é possível modernizar a empresa e mantê-la competitiva? Para saber mais sobre o processo de transformação digital nos negócios, confira também o nosso post e entenda a importância de fazer essa implementação!