Aplicar recursos relacionados à proteção de dados empresariais para lidar com vazamentos e invasões é uma prática indispensável que deve ser gerenciada constantemente. O melhor de tudo é que a adoção de procedimentos simples já faz muito pela integridade de uma empresa. Os cibercrimes estão cada vez mais sofisticados, pois hackers trabalham fortemente no desenvolvimento de mecanismos ilegais para burlar os sistemas de defesa. Portanto, não basta uma única medida preventiva para proteger sua marca, é preciso elaborar regras e políticas operacionais para deixar o ambiente interno mais seguro. Se você está em busca de recomendações para aumentar a proteção de dados empresariais, este conteúdo é ideal. Nele, reunimos as melhores dicas e informações para você resguardar sua instituição da melhor forma possível. Confira!

Tipos de ataques de hackers mais perigosos

Como mencionado, os cibercriminosos estão cada vez mais ardilosos para se infiltrar em sistemas e servidores. Conheça as ações ilícitas mais praticadas na atualidade.

Phishing

É um golpe eletrônico que rouba conteúdos importantes, tais como dados corporativos sigilosos, registros bancários e informações pessoais. No phishing — pescaria, em português —, o hacker dispara mensagens instantâneas com links falsos para que a vítima clique e permita o acesso sem seu consentimento.

Malware

Esta é a principal causa de invasões em sistemas. Existem vários tipos de malwares, mas podemos destacar os seguintes:

• ransomwares — mecanismos que bloqueiam computadores e dispositivos móveis, assim como criptografam arquivos, documentos e imagens sensíveis para extorquir as vítimas;
• cavalos de Troia — não são vírus, pois não se multiplicam. No entanto, são propagados para infectar e destruir sistemas;
• spywares — roubam dados de dispositivos e programas, tais como histórico de sites visitados e senhas de acesso.

Em suma, os malwares são softwares maliciosos desenvolvidos exclusivamente para causar danos e roubar informações de dispositivos afetados.

DDoS

Este ataque de negação de serviço distribuído — site ou aplicativo inacessíveis, por exemplo — é extremamente perigoso para a reputação das empresas. O DDoS sobrecarrega servidores e interfere diretamente no funcionamento, na produtividade e nas entregas dos recursos web de uma companhia. Embora seja uma situação mais simples do que as anteriores, pode levar à perda de clientes quando não recebe a atenção devida.

7 dicas de proteção de dados empresariais

Após ficar por dentro dos riscos e mecanismos que podem deixar as instituições vulneráveis, vamos às recomendações de proteção de informações. Confira 7 dicas que você precisa colocar em prática no seu empreendimento.

1. Oriente sua equipe

Montar uma política de segurança interna para sua equipe seguir é essencial para evitar ataques provenientes de negligências humanas. Orientações simples, como evitar links suspeitos ou compartilhar informações com contatos não verificados, devem ser colocadas em pauta. Essa conduta protege os profissionais, principalmente aqueles que trabalham remotamente, potencializando a segurança de dados da companhia.

2. Armazene dados na nuvem

O armazenamento em nuvem é muito mais eficiente em relação à insistência de manter dados em dispositivos com baixa ou nenhuma proteção avançada. Ao utilizar esse recurso, sua empresa contará com as camadas de proteção necessárias para resguardar seus arquivos e informações. Além disso, é importante mencionar que a nuvem atua como um backup de dados. Portanto, se os computadores da companhia sofrerem danos físicos, os registros permanecerão protegidos.

3. Cuide da sua rede interna

Diversos ataques cibernéticos que prejudicam a segurança da informação são praticados por meio de recursos Wi-Fi. Nesse sentido, é necessário avaliar as condições protetivas da sua rede interna. Soluções relevantes, como o uso de antivírus robustos, acesso à internet via cabo e recursos de proteção, dificultam invasões externas e ataques de links maliciosos, pois favorecem o monitoramento e o controle de todo o tráfego da rede.

4. Implemente a gestão de acessos

Restrinja o acesso dos colaboradores conforme as áreas e departamentos que eles trabalham. Por exemplo, os profissionais da contabilidade não precisam acessar dados do departamento de marketing. Portanto, analise as atividades de cada funcionário e libere acesso somente para as informações essenciais para que eles executem suas funções de rotina. Por fim, firme termos de confidencialidade para diminuir a probabilidade de vazamentos e uso de arquivos para fins não comerciais. Essa prática diminui a probabilidade de vazamentos e uso de registros para fins não comerciais.

5. Opte por configurações automáticas de softwares

Os cibercriminosos estudam as vulnerabilidades dos sistemas para roubar dados. Por isso, a recomendação é manter softwares atualizados com a sua última versão para evitar ataques cibernéticos. Para garantir que todas as atualizações sejam realizadas, configure todos os programas para fazê-las automaticamente.

6. Gerencie o ciclo de vida dos dados

Existem dados que não têm importância vitalícia para o funcionamento da empresa, bem como seu cumprimento para com órgãos governamentais. Logo, a dica é elaborar uma tabela de armazenamento de dados de acordo com seu grau de importância e obrigatoriedade. Assim, você saberá exatamente quando eliminar os arquivos que não são mais úteis para sua empresa, reduzindo o excesso de resíduos digitais.

7. Tenha uma comunicação transparente com os detentores dos dados

É importante também que os clientes sempre sejam informados sobre como seus dados pessoais são usados e o motivo deles serem importantes para a empresa. Essa transparência pode ser conquistada por meio de canais abertos entre ambas as partes, garantindo contatos sempre que os usuários tiverem dúvidas sobre a operação.

Soluções tecnológicas que auxiliam a proteção de dados

Além do antivírus, outra maneira de restringir o acesso de terceiros é a utilização de travas robustas nas portas, acionadas por senhas. Nesse sentido, os recursos tecnológicos que podem ser implementados são os seguintes.

Assinatura digital

A assinatura digital é utilizada para autenticar documentos eletrônicos a fim de garantir a autenticidade do remetente. Portanto, se houver qualquer intervenção durante o envio de arquivos digitais, o receptor saberá que ocorreu uma alteração — os dados transmitidos podem ser verificados a qualquer momento por ambas as partes.

Biometria

O acesso a sistemas e informações é liberado apenas para usuários autorizados, considerando suas características físicas, como tom de voz, impressão digital ou padrões da face, ou da íris do olho. Outro destaque é o uso de dispositivos próprios (exclusivos) dos funcionários para operação de aplicativos e sistemas de maneira remota.

Firewall dedicado

O firewall gerencia e protege tráfegos de entrada e saída da internet da sua empresa. A maioria dos aparelhos já vem com esse programa instalado de fábrica, mas são geralmente básicos e não reforçam a segurança como deveriam. Para garantir a proteção de dados, a dica é investir em um firewall dedicado para evitar acessos não autorizados e bloquear arquivos e conteúdos indesejados. Ao colocar as recomendações de proteção de dados empresariais em prática, você tem a chance de aprimorar a gestão de segurança do seu empreendimento. Assim, você consegue evidenciar o resguardo de informações internas e externas, bem como preservar o acesso a sistemas, documentos e registros inerentes ao funcionamento legal da sua marca no mercado. Gostou do artigo e quer aprimorar seus conhecimentos sobre o tema? Então, descubra o que analisar para fazer uma migração de dados eficiente na sua empresa.