Quer entender a importância da revisão de planejamento estratégico e como fazê-la? Confira o nosso post sobre o tema!
O planejamento estratégico, no contexto empresarial, abarca todo o processo de criação e de execução das estratégias direcionadas ao alcance dos objetivos organizacionais, da determinação das metas e da definição dos indicadores até as tomadas de decisões. No entanto, como bem se sabe, os cenários no ambiente corporativo mudam frequentemente, o que torna a revisão de planejamento estratégico tão importante quanto a sua elaboração. Afinal, a partir dela, torna-se possível reforçar alguns valores e até mesmo analisar a possibilidade, se for necessário, de restabelecer as prioridades conforme a atual realidade. Pensando, então, na relevância do tema, nas próximas linhas, vamos explicar mais detalhadamente o que é o planejamento estratégico — e para que serve —, por que é fundamental revisá-lo, qual é a periodicidade ideal de revisão, entre outros pontos-chave. Continue a leitura!
O que é o planejamento estratégico e para que serve?
Antes de abordar efetivamente a relevância da revisão de planejamento estratégico, é preciso trazer à memória — e mais detalhadamente — o seu conceito e a sua finalidade. Nesse sentido, é interessante pontuar que o planejamento estratégico de uma empresa começa a ganhar forma a partir da determinação de um objetivo que a organização almeja alcançar. Assim, partindo desse objetivo definido, torna-se possível traçar metas e "cruzá-las" com meios que possibilitarão a sua concretização. Ou seja, o planejamento estratégico, em termos simples, pode ser entendido como o conjunto composto pelo objetivo, pelas metas e, é claro, pelas práticas que serão adotadas em prol da concretização do propósito previamente estabelecido. Normalmente, inclusive, três questionamentos são levantados para facilitar a sua elaboração:
- Atualmente, qual é a posição do seu negócio?
- Aonde o seu empreendimento deseja chegar?
- Como é possível tornar esse desejo uma realidade?
Acredite: ao responder a essas perguntas, você começará a visualizar mais claramente quais são os processos que devem ser implementados para levar a sua marca do patamar almejado. Entendido o conceito, passa a ser bem fácil compreender para que serve, então, o planejamento estratégico — determinar o seu alvo e traçar o percurso que o levará até ele.
Qual é a importância da sua revisão e qual é a periodicidade ideal para fazê-la?
Como dito na introdução, a revisão de planejamento estratégico é tão relevante quanto a elaboração do plano em si, já que se trata de uma prática indispensável para que os gestores — e, naturalmente, os demais profissionais que compõem a força de trabalho da empresa — estejam idealmente alinhados aos valores, à visão e à missão do negócio. Na verdade, a partir do momento em que compreendemos que os mercados dos mais diversos setores têm se tornado cada vez mais dinâmicos, não é difícil chegar à conclusão de que um planejamento "engessado", que não passa por evoluções e adaptações, pouco contribui para os resultados organizacionais. Ou seja, a revisão de planejamento estratégico acaba por se tornar algo natural, pois qualquer trajetória cujo destino seja o sucesso envolve acertos e erros. Esses deslizes, inclusive, podem representar indicadores que apontam a necessidade de atualização de determinadas abordagens que, por exemplo, podem já não fazer sentido como faziam antes, no momento em que o plano foi redigido pela primeira vez. Além disso, reavaliar esse planejamento pode também implicar um novo cálculo de rota e até mesmo a modificação do destino, possibilitando a identificação de falhas cometidas no percurso e, consequentemente, evitando a sua repetição. Agora, em se tratando da periodicidade da revisão de planejamento estratégico, não existe uma regra. Na prática, o mais recomendável é avaliar os fatores externos e internos e estudar os seus possíveis impactos no negócio. Os fatores externos, por exemplo, além de não serem controláveis, podem exigir uma grande alteração do "modus operandi" de algumas empresas. Foi o que aconteceu recentemente com a pandemia de COVID-19, que levou diversas organizações a revisarem o seu planejamento estratégico, tanto para modificar a forma de atuação quanto para relaxar as metas estipuladas anteriormente. Já os fatores internos não estão necessariamente associados a problemas e/ou desafios. Identificar o momento de reavaliar o plano empresarial, de forma geral, requer uma visão abrangente do mercado no qual a sua empresa se insere, já que, a depender do nicho, mudanças surgem a todo momento, o que pode demandar uma revisão mensal do planejamento estratégico. Em outros casos, porém, no qual a alta dinamicidade não é um elemento marcante do segmento de atuação, metas de longo prazo podem ser definidas. Assim, a revisão pode ocorrer a cada cinco anos, por exemplo.
Como realizar a revisão de planejamento estratégico na prática?
Apesar de não haver uma "fórmula mágica", existem, sim, algumas medidas que podem ser adotadas pelas empresas visando à revisão de planejamento estratégico. A seguir, listamos as principais.
Analise o cumprimento das metas previamente definidas
Ao fazer a revisão de planejamento estratégico, se cabível, você pode redefinir as metas estipuladas anteriormente de modo a torná-las adequadas ao momento atual da empresa e do mercado. Além disso, existe a possibilidade de propor prazos novos para colocar o plano de ação do negócio em prática, buscando preservar as projeções e evitando surpresas futuras, como a perda dos resultados positivos que já haviam sido obtidos.
Certifique-se de que o orçamento disponível é suficiente para o cumprimento do planejamento
A administração das finanças empresariais é outro aspecto que merece atenção na revisão de planejamento estratégico. Nessa etapa, é fundamental, por exemplo, entre outras ações, estudar se é necessária uma redistribuição dos recursos financeiros e analisar a necessidade de fazer eventuais cortes de despesas.
Avalie as mudanças externas e internas
Também é indispensável avaliar as mudanças mais significativas — tanto externa quanto internamente — desde a última revisão. Essa prática é especialmente importante porque, a depender das alterações de cenário, você pode constatar que as ações implementadas inicialmente já não fazem mais sentido conforme a realidade atual.
Mantenha uma comunicação eficaz
Um ponto que, por vezes, é negligenciado pelos gestores é a necessidade de manter todos os profissionais que compõem a força de trabalho a par dos ajustes realizados no planejamento estratégico. Ou seja, ainda que nem todos os colaboradores precisem ser envolvidos no processo de revisão, todos devem ser comunicados acerca das decisões tomadas ao finalizá-lo. Como vimos, a revisão de planejamento estratégico é essencial, haja vista que, embora alguns mercados sejam menos dinâmicos que outros, possibilitando a definição de planos de longo prazo, vivemos uma era em que tudo está em constante transformação, portanto, mesmo os setores menos suscetíveis às frequentes modificações podem mudar rapidamente. Logo, o mais recomendável é também traçar planos de curto prazo, que possam ser revisitados e ajustados sempre que necessário. E você? De quanto em quanto tempo costuma revisar o seu planejamento estratégico? Deixe o seu comentário abaixo e compartilhe a sua experiência!
