Construir equipes produtivas e melhorar as entregas realizadas aos clientes é fundamental para ter um diferencial competitivo. Nesse sentido, implementar os squads no negócio vai garantir mais autonomia e melhora de desempenho dos funcionários, maximizando a satisfação deles e dos clientes.

Porém, para aplicar essa metodologia, é preciso conhecer um pouco mais sobre ela e entender as boas práticas para alcançar o sucesso. Pensando em ajudá-lo com essa tarefa, desenvolvemos um artigo completo com várias informações. Vale a pena continuar a leitura e conferir!

O que significa squad?

A palavra squad é utilizada para descrever uma pequena equipe multifuncional que desempenha suas atribuições de maneira colaborativa, a fim de realizar tarefas e alcançar os objetivos de uma empresa.

Essa palavra é frequentemente usada nas metodologias ágeis, como o Scrum, e tem diversas características, por exemplo:

• multifuncionalidade da equipe;
• autonomia dos colaboradores;
• responsabilidade coletiva;
• foco em metas;
• comunicação aberta.

Os squads são frequentemente usados para aumentar a flexibilidade e a eficiência no desenvolvimento de produtos e projetos. Cada squad é como uma equipe autônoma em uma organização, trabalhando de forma colaborativa para cumprir seu propósito específico.

Como o squad funciona?

O funcionamento do squad geralmente tem um conjunto de princípios e práticas para atingir os seus objetivos. Ele é projetado para ser flexível, adaptável e orientado ao alcance de metas específicas.

Além disso, permite que a equipe responda rapidamente às mudanças e mantenha o foco na entrega de valor aos clientes ou partes interessadas. Também vale mencionar que essa metodologia pode ser aplicada a uma variedade de projetos em diferentes setores.

Portanto, vale analisar o seu negócio e começar a utilizar esse método para aumentar a produtividade da equipe e alcançar mais eficiência operacional. Além disso, há vários outros benefícios de que sua empresa pode desfrutar. Explicamos melhor a seguir.

Por que utilizar o squad na empresa?

Utilizar squads em uma empresa oferece muitos benefícios, especialmente em ambientes de trabalho que buscam maior agilidade, flexibilidade e eficiência. A seguir, destacamos algumas razões pelas quais vale a pena optar pela implementação de squads.

Aumenta a produtividade

O uso de squads nos projetos da sua empresa tem o potencial de aumentar a produtividade, visto que promove equipes focadas em resultados e que têm autonomia para garanti-los.

Além disso, os squads ajudam a reduzir a burocracia, a agilizar a tomada de decisões, a melhorar a comunicação e a fazer entregas rápidas de valor aos clientes. Consequentemente, acaba resultando em maior eficiência operacional.

Gera mais agilidade

Ter agilidade para entregar as soluções no prazo acordado com os clientes é fundamental para obter uma imagem positiva e aumentar a lucratividade do negócio. Ao criar equipes multidisciplinares e autônomas, com foco em objetivos claros, é possível tomar decisões mais rápidas e adaptar-se de maneira ágil às mudanças. 

Essa característica permite ajustar os projetos às situações que ocorrem no desenvolvimento e, consequentemente, atender às demandas dos clientes para ter entregas rápidas e personalizadas.

Melhora a retenção de talentos

Com um ambiente de trabalho que oferece autonomia e possibilidade de colaborar, a empresa fica mais atrativa para talentos, além de assegurar a retenção deles. Por isso, esse é mais um dos motivos para incluir os squads no seu negócio.

Além disso, a cultura de melhoria contínua e o foco na entrega de valor aos clientes criam um ambiente profissionalmente gratificante. Desse modo, os talentos que estão em busca de desafios e oportunidades de crescimento se sentem mais confortáveis e felizes.

Como aplicar o squad na empresa?

Agora que você já sabe os principais motivos para implementar o squad na empresa, que tal conhecer as melhores práticas para isso? A seguir, descrevemos em detalhes várias dicas que podem ajudar. Confira!

Defina objetivos

O primeiro passo para aplicar o conceito de squad em seu negócio é fazer a definição de metas. Essa etapa é muito importante para ter sucesso e alcançar todas as vantagens que destacamos anteriormente.

Por isso, determine por que você deseja implementar squads e quais objetivos específicos deseja alcançar. Essa prática vai ajudar a escolher os colaboradores mais adequados para cada tipo de projeto desenvolvido no negócio.

Escolha os membros com cuidado

Após, é hora de escolher os funcionários para montar os squads. Nesse sentido, é válido criar equipes multifuncionais, que tenham conhecimentos especializados em diferentes áreas.

Garanta que cada squad tenha uma combinação adequada de habilidades. Além disso, torne as responsabilidades bem claras para cada membro. Essa abordagem assegura a melhora no desenvolvimento do projeto e processos mais ágeis.

Prepare a equipe

Garantir que os colaboradores estejam preparados para desempenhar suas funções também é crucial para o sucesso do squad. Nesse sentido, é preciso oferecer treinamentos para que todos entendam como o processo funciona.

Ainda, garanta que os squads tenham as ferramentas e os recursos necessários para realizar seu trabalho de maneira eficiente. Eles podem incluir hardwares, softwares e acesso a informações relevantes.

Promova a cultura ágil

Para essa etapa, é preciso compreender quais são os princípios ágeis que devem ser implementados. Entre eles estão a ênfase na colaboração, a entrega incremental, a adaptação a mudanças e o foco no cliente.

A partir do entendimento deles, é possível envolver toda a liderança para promover a cultura ágil e garantir o pleno funcionamento dos squads. Aos poucos, as equipes começam a incorporar esses princípios em todos os projetos.

Monitore os resultados

Acompanhar os resultados e o progresso dos squads é essencial para efetuar adequações e garantir melhorias ao longo do processo. Essa prática pode incluir métricas de desempenho e feedbacks de cada um dos times.

Ao entender a performance e identificar pontos fracos, você consegue fazer ajustes e melhorar a implementação dos squads na empresa. Consequentemente, fica mais fácil alcançar os benefícios vistos ao longo do texto.

Entendeu o que é squad e quais são as principais dicas para implementá-lo em seu negócio? Por meio das boas práticas que você viu ao longo deste conteúdo, torna-se viável gerar um diferencial competitivo e aumentar a lucratividade do negócio. Porém, é preciso colocar em ação todos os aprendizados obtidos.

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